Πολιτική Απορρήτου

Η LACON LTD («LACON», «εμείς», «μας») σέβεται την ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών δεδομένων των πελατών, συνεργατών, επισκεπτών της ιστοσελίδας και κάθε προσώπου που επικοινωνεί μαζί μας.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και προστατεύουμε προσωπικά δεδομένα, καθώς και τα δικαιώματά σας σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («ΓΚΠΔ» ή «GDPR») και την εφαρμοστέα νομοθεσία της Κυπριακής Δημοκρατίας.

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική είναι:

LACON LTD Λεωφόρος Στροβόλου 118Β, Διαμέρισμα 401 2042 Στρόβολος, Λευκωσία Κύπρος

Τηλέφωνο: +357 22499640 Email: laconcy@lacon.cy

Για οποιοδήποτε θέμα αφορά την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων ή την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα πιο πάνω στοιχεία.

2. Ποια προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να συλλέγουμε

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο επικοινωνείτε ή συνεργάζεστε με τη LACON, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε διαφορετικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων.

Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν:

στοιχεία ταυτοποίησης, όπως ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, όπως διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαγγελματικά στοιχεία, όπως εταιρεία, ιδιότητα ή θέση εργασίας, πληροφορίες που μας παρέχετε όταν επικοινωνείτε μαζί μας ή υποβάλλετε κάποιο αίτημα, στοιχεία που απαιτούνται για την παροχή υπηρεσιών ελέγχου, επιθεώρησης, πιστοποίησης ή άλλων υπηρεσιών της LACON, στοιχεία που περιλαμβάνονται σε αιτήσεις, συμβάσεις, πιστοποιητικά, εκθέσεις ελέγχου και συναφή έγγραφα, στοιχεία τιμολόγησης και συναλλαγών, στοιχεία που μας παρέχετε στο πλαίσιο αίτησης για θέση εργασίας, όπως βιογραφικό σημείωμα, επαγγελματική εμπειρία, εκπαίδευση και στοιχεία επικοινωνίας, τεχνικά δεδομένα που δημιουργούνται κατά την επίσκεψη στην ιστοσελίδα μας, όπως διεύθυνση IP, πληροφορίες συσκευής ή προγράμματος περιήγησης και δεδομένα σχετικά με τη λειτουργία και ασφάλεια της ιστοσελίδας, άλλες πληροφορίες που μας παρέχετε οικειοθελώς.

Δεν επιδιώκουμε μέσω της δημόσιας ιστοσελίδας μας να συλλέγουμε ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, εκτός εάν αυτό είναι απαραίτητο και επιτρέπεται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

3. Πώς συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα

Μπορεί να συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα:

απευθείας από εσάς, όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν υποβάλλετε αίτημα ή αίτηση προς τη LACON, όταν αιτείστε ή λαμβάνετε υπηρεσίες μας, κατά τη διάρκεια της συμβατικής ή επαγγελματικής μας σχέσης, στο πλαίσιο ελέγχων, επιθεωρήσεων και διαδικασιών πιστοποίησης, όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία, μέσω της χρήσης της ιστοσελίδας μας, από οργανισμούς, επιχειρήσεις ή άλλα πρόσωπα με τα οποία συνεργάζεστε, όπου αυτό είναι απαραίτητο για την παροχή των υπηρεσιών μας, από δημόσια διαθέσιμες πηγές ή αρμόδιες αρχές, όπου αυτό επιτρέπεται ή απαιτείται από τη νομοθεσία. 4. Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας

Η LACON μπορεί να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για σκοπούς όπως:

διαχείριση αιτημάτων και επικοινωνίας, παροχή πληροφοριών σχετικά με τις υπηρεσίες μας, διαχείριση πελατών και συνεργατών, αξιολόγηση αιτήσεων για παροχή υπηρεσιών, σύναψη και εκτέλεση συμβάσεων, προγραμματισμός και διενέργεια ελέγχων και επιθεωρήσεων, διαδικασίες αξιολόγησης και πιστοποίησης, έκδοση και διαχείριση πιστοποιητικών και σχετικών εγγράφων, διαχείριση παραπόνων, ενστάσεων και άλλων αιτημάτων, τιμολόγηση, λογιστική και οικονομική διαχείριση, συμμόρφωση με νομοθετικές, κανονιστικές και διαπιστευτικές απαιτήσεις, διατήρηση αρχείων που απαιτούνται στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων μας, διαχείριση αιτήσεων εργασίας και διαδικασιών πρόσληψης, ασφάλεια των πληροφοριακών μας συστημάτων και της ιστοσελίδας, πρόληψη κατάχρησης, απάτης ή άλλων παράνομων ενεργειών, θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων, βελτίωση της λειτουργίας και ασφάλειας της ιστοσελίδας και των υπηρεσιών μας. 5. Νομικές βάσεις επεξεργασίας

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται μόνο όταν υπάρχει κατάλληλη νομική βάση σύμφωνα με τον GDPR.

Ανάλογα με την περίπτωση, η επεξεργασία μπορεί να είναι απαραίτητη:

Για την εκτέλεση σύμβασης ή τη λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης, για παράδειγμα όταν υποβάλλετε αίτηση για υπηρεσίες πιστοποίησης ή ελέγχου.

Για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση, όταν η LACON οφείλει να τηρεί ή να επεξεργάζεται συγκεκριμένες πληροφορίες βάσει της νομοθεσίας ή άλλων δεσμευτικών υποχρεώσεων.

Για σκοπούς εννόμων συμφερόντων της LACON ή τρίτου μέρους, όπου αυτά δεν υπερισχύονται από τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας. Τέτοια συμφέροντα μπορεί να περιλαμβάνουν την ασφάλεια των συστημάτων μας, τη διοικητική λειτουργία της εταιρείας, την προστασία των νομικών μας δικαιωμάτων και τη βελτίωση των υπηρεσιών μας.

Βάσει της συγκατάθεσής σας, όταν η νομοθεσία απαιτεί συγκατάθεση για συγκεκριμένη δραστηριότητα επεξεργασίας.

Όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από αυτήν.

6. Σε ποιους μπορεί να κοινοποιούμε προσωπικά δεδομένα

Δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα.

Όπου είναι απαραίτητο και νόμιμο, προσωπικά δεδομένα μπορεί να γνωστοποιούνται σε:

εξουσιοδοτημένο προσωπικό και συνεργάτες της LACON, παρόχους πληροφοριακών συστημάτων, φιλοξενίας, τεχνικής υποστήριξης και άλλους παρόχους υπηρεσιών, λογιστές, ελεγκτές, νομικούς συμβούλους και άλλους επαγγελματικούς συμβούλους, εργαστήρια ή άλλους εξωτερικούς συνεργάτες όταν απαιτείται στο πλαίσιο συγκεκριμένης υπηρεσίας, φορείς διαπίστευσης, αρμόδιες αρχές ή οργανισμούς εποπτείας, όταν απαιτείται, δημόσιες αρχές, δικαστήρια, αστυνομικές ή άλλες αρμόδιες αρχές όταν υπάρχει σχετική νομική υποχρέωση ή νόμιμο αίτημα, άλλους αποδέκτες όταν έχετε ζητήσει ή επιτρέψει τη σχετική κοινοποίηση.

Οι συνεργάτες που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό μας υποχρεούνται, όπου απαιτείται, να τα επεξεργάζονται σύμφωνα με τις οδηγίες μας και να εφαρμόζουν κατάλληλα μέτρα προστασίας.

7. Διαβιβάσεις δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Ορισμένοι πάροχοι τεχνολογικών ή άλλων υπηρεσιών που χρησιμοποιούμε ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Όταν πραγματοποιείται τέτοια διαβίβαση, εφαρμόζουμε κατάλληλο μηχανισμό που προβλέπεται από τον GDPR, όπου απαιτείται, όπως απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή κατάλληλες συμβατικές εγγυήσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες διαβιβάσεις και τις σχετικές εγγυήσεις μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας.

8. Χρόνος διατήρησης

Διατηρούμε προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν.

Ο χρόνος διατήρησης μπορεί να εξαρτάται, μεταξύ άλλων, από:

τη διάρκεια της συμβατικής ή επαγγελματικής σχέσης, τις απαιτήσεις του εκάστοτε συστήματος πιστοποίησης ή διαπίστευσης, φορολογικές, λογιστικές ή άλλες νομικές υποχρεώσεις, προθεσμίες παραγραφής, την ανάγκη θεμελίωσης, άσκησης ή υπεράσπισης νομικών αξιώσεων, απαιτήσεις ασφάλειας και επιχειρησιακής συνέχειας.

Μετά τη λήξη του απαιτούμενου χρόνου διατήρησης, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, εκτός εάν υπάρχει νόμιμος λόγος για περαιτέρω διατήρησή τους.

9. Ασφάλεια προσωπικών δεδομένων

Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα με σκοπό την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη πρόσβαση, χρήση, μεταβολή, κοινοποίηση, απώλεια ή καταστροφή.

Η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα περιορίζεται στα πρόσωπα που τη χρειάζονται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους και υπόκειται σε κατάλληλους ελέγχους πρόσβασης και υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας.

10. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον GDPR και υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπει η νομοθεσία, μπορεί να έχετε δικαίωμα:

Πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν. Διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών προσωπικών δεδομένων. Διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων σε ορισμένες περιπτώσεις. Περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σας. Εναντίωσης στην επεξεργασία, ιδίως όταν αυτή βασίζεται σε έννομο συμφέρον. Φορητότητας των δεδομένων, όπου πληρούνται οι σχετικές προϋποθέσεις. Ανάκλησης της συγκατάθεσής σας οποτεδήποτε, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση. Υποβολής καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή.

Τα δικαιώματα αυτά δεν είναι απόλυτα και σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να περιορίζονται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Για την άσκηση οποιουδήποτε από τα πιο πάνω δικαιώματα μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο laconcy@lacon.cy.

Ενδέχεται να ζητήσουμε πρόσθετες πληροφορίες όταν αυτό είναι απαραίτητο για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας πριν από την ικανοποίηση ενός αιτήματος.

Τα δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, εναντίωσης και φορητότητας αποτελούν κεντρικές απαιτήσεις του GDPR.

11. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

Η LACON δεν χρησιμοποιεί, μέσω της παρούσας ιστοσελίδας, αποκλειστικά αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων που παράγει έννομα αποτελέσματα ή σας επηρεάζει σημαντικά κατά παρόμοιο τρόπο.

Εάν αυτό αλλάξει στο μέλλον, θα παρέχονται οι πληροφορίες και οι εγγυήσεις που απαιτούνται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

12. Cookies και τεχνολογίες ιστοσελίδας

Η ιστοσελίδα μπορεί να χρησιμοποιεί cookies ή παρόμοιες τεχνολογίες που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία, την ασφάλεια ή άλλες λειτουργίες της.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies που χρησιμοποιούνται, τον σκοπό τους και τις διαθέσιμες επιλογές θα παρέχονται στην ξεχωριστή Πολιτική Cookies.

13. Σύνδεσμοι και υπηρεσίες τρίτων

Η ιστοσελίδα μας μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς ιστοσελίδες ή υπηρεσίες τρίτων.

Η LACON δεν ελέγχει τις πρακτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων ανεξάρτητων τρίτων μερών. Σας συνιστούμε να εξετάζετε τις αντίστοιχες πολιτικές απορρήτου όταν επισκέπτεστε εξωτερικές ιστοσελίδες ή χρησιμοποιείτε υπηρεσίες τρίτων.

14. Αιτήσεις εργασίας

Όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία στη LACON μέσω της ιστοσελίδας μας, ενδέχεται να επεξεργαστούμε στοιχεία όπως το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου, τη χώρα διαμονής, το βιογραφικό σημείωμα ή σύνδεσμο προς αυτό, συνοδευτική επιστολή, πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, την επαγγελματική εμπειρία και τα επαγγελματικά προσόντα σας, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τις μισθολογικές σας προσδοκίες και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες επιλέξετε να μας παρέχετε στο πλαίσιο της αίτησής σας.

Τα δεδομένα αυτά χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση της καταλληλότητάς σας για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας, την επικοινωνία μαζί σας και τη διαχείριση της διαδικασίας επιλογής και πρόσληψης.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται κατά κανόνα επειδή είναι απαραίτητη για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη ενδεχόμενης σύμβασης εργασίας και, όπου εφαρμόζεται, για σκοπούς των εννόμων συμφερόντων της LACON στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης.

Εάν επιθυμούμε να διατηρήσουμε την αίτηση ή το βιογραφικό σας για πιθανές μελλοντικές θέσεις εργασίας πέραν της συγκεκριμένης διαδικασίας πρόσληψης, θα εφαρμόζεται η κατάλληλη νομική βάση και, όπου απαιτείται, θα ζητείται η συγκατάθεσή σας.

15. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει την εφαρμοστέα νομοθεσία, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή.

Στην Κυπριακή Δημοκρατία αρμόδια εποπτική αρχή είναι το Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Η σημερινή επίσημη σελίδα της Επιτρόπου αναφέρει ως στοιχεία επικοινωνίας Λευκωσία 1061, Τ.Θ. 23378, 1682 Λευκωσία, τηλέφωνο +357 22 818456 και email commissioner@dataprotection.gov.cy.

16. Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική

Η LACON μπορεί να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική Απορρήτου όταν αυτό είναι απαραίτητο λόγω αλλαγών στη νομοθεσία, στις υπηρεσίες μας, στις τεχνολογίες που χρησιμοποιούμε ή στον τρόπο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.

Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση θα δημοσιεύεται στην παρούσα σελίδα και θα αναγράφεται η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης.